如何擬定完美的職位說明

從本質上講，職位說明主要是向有興趣應聘這份工作的相關專業(yè)人士介紹您提供的職位。此外，通過職位說明，求職者也可以大致了解您公司的業(yè)務方向以及公司或團隊希望達成的主要目標。
出色的職位說明應該著重于介紹該職位的主要職責，以及該職位在整個部門或公司內發(fā)揮的作用。
無論是職位更替或新增職位，都應在這份職位說明中明確強調該職位的細節(jié)要求以便于找到最合適的人選。
一份編寫比較完善的職位說明不僅能夠幫助您更快地鎖定相關度最高的專業(yè)人才，同時也有利于您（和您的招聘人員）了解一個職位真正需要的專業(yè)資質，包括勝任這個職位所需的技術能力以及其他各項軟技能。

職位說明的幾點注意事項：

在為某一職位招聘相關專業(yè)人才的時候，您應該考慮到公司的競爭對手也可能在招募類似標準的人才，因此，在編寫職位說明之前，您應當將該職位說明作為推銷本公司及該職位的一個契機。要做到這一點，需要首先考慮求職者的需求，然后有針對性地編寫職位說明，而不是僅僅以您的要求為中心。具體來講，您可以請基于以下幾點綜合考慮：
貴公司與競爭對手之間的區(qū)別是什么？
您的公司對求職者而言有何特別的吸引力？
您提供的職位與其他類似職位相比，能給求職者帶來什么？
您能提供什么樣的培訓機會或前沿技術？

職位說明要點：

職位名稱 –向招聘顧問咨詢該職位名稱是否能夠有效宣傳這一職位，并吸引到合適的求職者；
工作時限 - 在職位說明中，需要清楚的寫明這個職位是長期的還是臨時的；
組織架構 - 概述您的團隊在整個部門或公司內所發(fā)揮的作用，您可以通過組織結構圖來更有效地闡述這一問題；
公司簡介- 簡要介紹一下您的公司信息，包括企業(yè)文化、成功入職者未來在公司的培訓及職業(yè)發(fā)展機會等；
匯報關系 –職位描述中，需要清楚地介紹在未來的工作中的，入職者的直接上級和任何間接匯報對象是誰？誰會是這個職位的主要受益者？
主要職責 - 詳細描述這個職位主要在公司和部門內負責哪些方面的工作以及日常工作有哪些？工作內容的描述應積極并符合實際；
工作經(jīng)驗和背景 – 職位說明中需要明確區(qū)分哪些是該職位所必需具備的能力和條件，哪些是附加條件（即具備何種資歷會得到優(yōu)先考慮）。

研究企業(yè)的背景

面試中最常見的錯誤之一，就是沒有充分了解您參加面試公司的背景情況。花一點兒時間研究一下公司背景，能夠展示您對求職的認真態(tài)度，從而讓您從其他候選人中脫穎而出。

面試成敗與否取決于很多因素，但掌握正確的信息，能夠讓您把握最佳機會從而成功獲得滿意的職位。整體了解公司概況，會讓您胸有成竹地應對第一輪面試中提問的各種問題。例如：“我從貴公司最近的新聞稿中看到，貴公司正在亞洲開設新辦事處�！�
除了一些基礎性問題外，對于貴公司有多少員工這類問題，您或許需要花費一定心思才能找到答案。而能夠回答出這種問題，足以說明您真正用心去準備面試。面試官也會以此認為您對該公司、公司職位和未來職業(yè)的認真態(tài)度。
一份編寫比較完善的職位說明不僅能夠幫助您更快地鎖定相關度最高的專業(yè)人才，同時也有利于您（和您的招聘人員）了解一個職位真正需要的專業(yè)資質，包括勝任這個職位所需的技術能力以及其他各項軟技能。

勿忘咨詢您的招聘顧問的意見

在您面試之前，招聘顧問將會先與客戶約見，因此，能夠為您提供具體的職位信息以及工作地點、所需工作技能和工作經(jīng)驗、公司規(guī)模和薪資等各方面的詳細資料。索取一份公司宣傳冊和企業(yè)網(wǎng)址，能夠讓您在面試前獲得充足的信息， 充分做好面試前準備。

尋找合適的工作

如果您確定跳槽的時機已經(jīng)到來，那么，請您對下一份工作的期望值進行認真考慮。

自我評價

自我評價非常重要，但在開始考慮跳槽時，這一點卻常常被忽略。用一些時 間評價一下您從之前一份工作中學到了什么、您的優(yōu)勢和弱點，以及您的職業(yè)領域發(fā)展方向�？紤]一下令您感興趣的職位，以及哪些企業(yè)機構需要您所擅長的技能。 明確這些之后，您便可以清晰明了地告訴招聘顧問和企業(yè)雇主，您準備在下一份工作中想要實現(xiàn)的價值。
恰當?shù)恼故灸�的特長和技能，將會幫您更好的推銷自己。而突出自己技能和成就的與眾不同之處，會讓您在同學歷人群中脫穎而出，這點至關重要。

調查研究

通過嘉佑招聘顧問，您可以了解目前哪些職能正在招聘，招聘過程需要多久，以及薪資信息。同時，訂閱嘉佑求職快訊，把握與您所選職位最為匹配的即時提醒。

選擇招聘顧問，注冊求職簡歷

尋找一家在市場上有良好聲譽、成熟、專業(yè)的招聘顧問 公司，是至關重要的。盡管在多家招聘顧問公司注冊簡歷不乏一種求職良策，但我們認為，適度把握兩到三家公司也是十分關鍵的，這可以避免您的簡歷被同時發(fā)送 到相同的企業(yè)機構。只注冊少量幾家招聘公司會有什么益處呢？優(yōu)秀的招聘顧問公司，會積極把您的簡歷推薦給其最佳客戶，為您尋找目標企業(yè)機構。
需要考慮的另一個方面是，招聘顧問公司是否收取傭金，這也決定了其在為您尋找工作時，是否能夠始終保持客觀和公正。您選擇的招聘顧問公司，應該能夠讓所有研究您專長的內部招聘顧問查看到您的簡歷內容，否則，您只會接觸到該顧問經(jīng)手的那一小部分職位。

社會交際網(wǎng)絡

擁有良好的人脈，不僅可以讓您找到“隱蔽性”的就業(yè)市場，而且還可 以具有相對于其他候選人的優(yōu)勢。您的社交網(wǎng)絡，應該涵蓋任何能夠幫助自己尋找好工作或事業(yè)發(fā)展的人，這可以是過去和現(xiàn)在的同事、雇主、商業(yè)協(xié)會的同行和朋 友。充分運用如Linked In這種交友工具來擴大您社交網(wǎng)絡。

搜索求職網(wǎng)站

搜索并掌握哪些求職網(wǎng)站能夠為您提供所關注的行業(yè)職位。在確定適合 您需要的求職網(wǎng)站后，使用搜索引擎找出站內的那些與您的專業(yè)、工作類型、薪資和地點相匹配的職位。您還可以創(chuàng)建自己的賬戶，上傳自己的簡歷(供招聘企業(yè)搜 索)。但這也有一定風險，因為您不知道自己的簡歷終究會落到何人手中。

瀏覽專業(yè)刊物

無論您從事何種工作，及時了解那些影響您職業(yè)、行業(yè)的問題是非常重要的。而深度洞察其形勢，可讓您比其他求職者更具有領先優(yōu)勢。此外獲得招聘動態(tài)的關鍵信息，將幫助您在職位搜索方面準確定位。